MANAJEMEN PERJALANAN

Keberhasilan suatu kegiatan ditentukan oleh perencanaan perlengkapan dan perbekalan yang tepat. Manajemen Perjalanan sendiri merupakan cara cara mengatur perjalanan agar lancar, sesuai dengan yang diharapkan.

Manajemen Perjalanan dibagi menjadi 3 bagian penting, yaitu :

1. Pra Ekspedisi

Ada beberapa tahapan penting yang harus diperhatikan ketika mempersiapkan suatu perjalanan, antara lain :

a. Tujuan

Tujuan merupakan bentuk tindakan lanjut dari sebuah ide, setelah menetapkan tujuan maka kita dapat menetapkan lokasi persis yang dituju, bentuk kegiatannya, waktu pelaksanaannya, dan orang orang yang ikut dalam perjalanan tersebut.

b. Kepanitiaan

Dalam suatu perjalanan harus ada pembagian tugas, sesuai dengan kebutuhan dari perjalanan itu sendiri. Oleh sebab itu perlu dibentuk suatu struktur kepanitiaan yang masing masing posisi dalam kepanitiaan tersebut mempunyai tugasnya masing masing. Contohnya Ketua, bendahara, penanggung jawab, pembina, pelindung, dll.

c. Informasi

Kita harus mengetahui bentuk medan yang akan dilalui sehingga kita dapat mempersiapkan barang barang yang diperlukan, kita juga perlu mengetahui jarak dan lama waktu perjalanan, dll.

d. Perencanaan

Struktur kepanitiaan yang telah dibentuk harus menjalankan perannya dengan benar, sehingga perjalanan berjalan dengan baik. Contohnya :
Ketua : Mengorganisir kepanitiaannya agar bekerja dengan baik
Bendahara : Mengatur jalan masuk dan keluarnya dana
Logistik : Mempersiapkan barang barang yang diperlukan
Dana Usaha : Mencari dana guna terlaksananya perjalanan tersebut
Diklat : Mengatur recruitment peserta dan membuat program simulasi dan latihan
,Dan lain lain.

e. Packing

2. Pelaksanaan

Pada tahap pelaksanaan, kita harus sedapat mungkin mengikuti rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Jika ada perubahan rencana di tengah tengah perjalanan hendaknya dirembukan bersama terlebih dahulu. Selain itu hal yang paling penting adalah bahwa para peserta perjalanan harus selalu mengikuti safety prosedur yang telah ditetapkan.

3. Paska Ekspedisi

Banyak hal yang harus dilakukan ketika kita telah menjalankan suatu bentuk perjalanan, salah satunya membuat laporan perjalanan, selain itu jika diperlukan maka diadakan suatu presentasi kepada organisasi yang mengadakan atau kepada pihak sponsor. Hal hal tersebut penting karena perjalanan yang telah dilakukan dapat menjadi referensi bagi orang lain yang akan melakukan perjalanan serupa.